Huisregels van LR & PC de Veldruiters te Angeren Huisregels van LR & PC de Veldruiters te Angeren

Aanmelding en toelating tot het lidmaatschap

Leden melden zich voor het lidmaatschap van de vereniging aan door een schriftelijke aanmelding bij de secretaris. Wanneer de betrokkene jonger is dan 18 jaar dient de aanmelding behalve door de betrokkene tevens te worden ondertekend door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Het bestuur beslist over de toelating van leden. Indien het bestuur niet tot toelating besluit, kan op verzoek van de betrokkene, de algemene vergadering alsnog tot toelating van het lidmaatschap besluiten.

Leden ontvangen na hun toelating een exemplaar van de huisregels.

Beëindiging van het lidmaatschap kan uitsluitend schriftelijk geschieden bij het secretariaat. Opzegging dient te geschieden 1 maand voor het einde van het jaar. In verband met het opzeggen door ons bij de KNHS graag vóór 15 november van het jaar opzeggen. Bij niet tijdig opzeggen blijft de contributie verschuldigd voor het volgende jaar evenals de contributie van de KNHS.

Betalingen dienen binnen de gestelde betalingstermijn te geschieden. Bij niet tijdige betaling kunnen de lessen je ontzegt worden en kunnen aanmaningskosten in rekening gebracht worden. Indien na de aanmaning nog geen betaling heeft plaatsgevonden zal deze vordering uit handen worden gegeven aan de incassoafdeling van de KNHS.

Lesgeld voor volwassenen (18 jaar en ouder)

Lesgelden worden per half jaar vooruit in rekening gebracht en dient ook vooraf te worden voldaan. Een verenigingslesabonnement heeft een duur van 1 januari t/m 30 juni en van 1 juli t/m 31 december. De lessen worden gefactureerd in januari en eind juni. Opzeggen van een abonnement moet minimaal 1 maand voor de afloop van de lesperiode, dus vóór 31 mei of 30 november. Bij een te late opzegging dien je alsnog een half jaar te betalen.

Indien je de verenigingsles van Erik, Froukje, Bianca, Getty of Yolanda minimaal 24 uur via whatsapp afzegt, kun je de les inhalen, mits er een plek beschikbaar is. Dit geldt ook voor de tweewekelijkse spring les van Yolanda. Inhalen kan zolang je in de lessen rijdt. Stop je met lessen dan vervallen ook je inhaallessen. Bij het niet kunnen volgen van de lessen volgt er geen restitutie van lesgelden ongeacht de reden hiervan.

Lesgeld voor junior leden (t/m 31 december van het jaar waarin men 18 jaar wordt)

Junior leden rijden op de junior avond(en) en betalen contributie tegen een gereduceerd tarief. Deze lessen kunnen niet ingehaald worden. Bij het niet kunnen volgen van de lessen volgt er geen restitutie van lesgelden ongeacht de reden hiervan.

Losse lessen rijden

Het is mogelijk om losse lessen te rijden. Er is regelmatig een plaatsje vrij in de clublessen.

Via een groepsapp worden de vrije lesplaatsen aangeboden, door daarop een reactie te geven kun je aanmelden voor die les.

Gebruik manege

Voor het gebruik van de manege dient de ruiter baklid te zijn en is een jaarlijkse bijdrage in de kosten verschuldigd. Bij het gebruik van de manege dienen de volgende regels nageleefd te worden: -Opruimen van de uitwerpselen van de paarden in de bak, poetsplaats en inrit.

-Vooraf in de bakapp aangeven wanneer je komt rijden. Daarin melden indien je gaat springen of privéles hebt. Dit moet minimaal een half uur van tevoren.

-Rekening houden met de ponyruiters. Als een ponyruiter eerder gereageerd heeft in de bakapp mogen zij tijdens hun rijtijd i.v.m. de veiligheid paarden weigeren. Bij vrij rijden vóór 20.00 uur gaan de ponyruiters voor, indien zij als eerste, in de bakapp een tijd hebben gezet. Alleen in overleg met de ponyruiter/ouder mag er gezamenlijk met paarden gereden worden.

-Na afloop van het gebruik van de manege de lampen uit te doen, deuren sluiten en de manege schoon en opgeruimd achter laten.

-Er mag in de binnenbak niet gelongeerd worden.

-Longeren in de buitenbak wordt gedoogd en alleen indien het echt noodzakelijk is voor de veiligheid van de ruiter. Longeren veroorzaakt schade aan de bodem.

-Bij het longeren in de buitenbak is het verplicht over de gehele A-C-lijn mee te lopen en de voltes tijdens het longeren steeds te verkleinen en te verruimen. Na het longeren eventuele gaten bijharken en de buitenbak netjes achterlaten.

-In de binnenbak en buitenbak is het absoluut verboden om je paard of pony los te laten lopen, en of te laten rollen of iets dergelijks.

-Bij een wedstrijdweekend is de manege op de zaterdagmiddag en de zondag gesloten voor vrij rijden

-In de binnenbak en buitenbak is het dragen van een goedgekeurde cap verplicht.

-Bij meerdere ruiters in de manege geldt dat de linkerhand voorrang heeft op de rechterhand, elkaar niet hinderen en met voldoende ruimte elkaar passeren. Niet halt houden op de hoefslag en uitstappen op de binnen hoefslag.

-Na gebruik van het springmateriaal, de balken graag op kleur terug leggen en staanders netjes terug zetten in de materiaalruimte.

-Auto’s van bezoekers mogen niet op de inrit geparkeerd worden. De berm tegenover de inrit moet ten allen tijde vrijgehouden worden en zorg ervoor dat er aan weerskanten van de inrit voldoende ruimte is om voor auto’s met daarachter een trailer de inrit in te draaien.

Algemene regels

–Het is verplicht om je pony of paard jaarlijks te vaccineren en op verzoek van het bestuur het vaccinatieboekje te tonen.

-Kras of schrijf niet op de informatieborden en laat de aankondigingen hangen.

-Negatieve stemmingmakerij welke gevolgen heeft voor de sfeer of sportiviteit binnen de vereniging wordt niet getolereerd. Indien dit geconstateerd wordt zal dit gevolgen hebben.

-Het rijden in en buiten de manege geschied altijd op eigen risico. Hou je aan de regels want dan hoeft het bestuur geen sancties op te leggen. Bij onvoorziene of aanvullende maatregelen beslist het bestuur.

-Bij activiteiten die door de vereniging worden georganiseerd wordt medewerking van alle leden verwacht. Hiervoor zal een taakrooster worden opgesteld waarop je kunt zien wanneer je bent ingedeeld . Kun je die dag en of tijdstip niet, dan ben verplicht om zelf een vervanger te zoeken. Zorg zelf ervoor dat de vervanger ook daadwerkelijk aanwezig is op het tijdstip van de toegewezen taak die jij eigenlijk zou doen. Geef aan het bestuur direct door wie jou vervanger is.

-Hengsten worden niet toegelaten in en rond de manege, tenzij er bij aanmelding overleg is geweest met het bestuur en toestemming heeft gegeven voor het rijden. Daarbij gelden de volgende voorwaarden:
Er wordt door een bestaand lid duidelijk in de bakapp vermeld dat er een hengst gereden gaat worden.
De combinatie is bij de KNHS geregistreerd en is minimaal L1-dressuur geklasseerd. De combinatie vraagt ten allen tijde aan de aanwezige ruiters of er gegronde bezwaren zijn tegen het betreden van de bak. Eventuele bezwaren worden gerespecteerd door de combinatie met de hengst.
Het bestuur kan besluiten, na bijvoorbeeld klachten van leden, de toestemming voor het rijden met de hengst in te trekken. Hierbij wordt een deel van het lidmaatschapsgeld gerestitueerd.

Sociale media richtlijnen

• Makers van inhoud van de Veldruiters delen kennis en andere waardevolle informatie.
• Makers van inhoud publiceren geen vertrouwelijke informatie op sociale media.
• Makers van inhoud gaan niet in discussie met een lid, ouder of andere betrokkenen van de Veldruiters op sociale media.
• Makers van inhoud weten dat publicaties op sociale media altijd vindbaar zijn.
• Makers van inhoud ook rekening dienen te houden met wettelijke auteurs-, beeld- en citaatrechten. Het is verboden om zonder toestemming van de maker andermans werk te publiceren. Schending van deze regels kan de Veldruiters een boete opleveren. De Veldruiters behoudt zich het recht voor eventuele schade op de maker van de inhoud te verhalen in geval van nalatigheid of opzet.
• Makers van inhoud weten dat de website van de Veldruiters altijd het leidende communicatie middel is. Facebook en Instagram volgen de website.
• Makers van inhoud zullen geen tegenstrijdige berichtgeving plaatsen.
• Bij twijfel over een publicatie zoeken makers van in inhoud contact met de secretaris van het bestuur van de Veldruiters.
• Wanneer er leden en/of ouders zijn die niet willen dat zij of hun kind wordt weergegeven op sociale media dient er een mail gestuurd te worden naar: bestuur@develdruiters.nl